Księgowość w USA – dlaczego jest kosztowna?

Księgowość w Stanach Zjednoczonych może być stosunkowo kosztowna dla przedsiębiorców z Polski. Wynika to przede wszystkim z wysokich stawek usług specjalistycznych oraz poziomu wynagrodzeń w USA. Godzinna konsultacja z certyfikowanym księgowym często kosztuje nawet kilkaset dolarów.

Dla freelancerów oraz małych i średnich firm dobrym rozwiązaniem pozwalającym ograniczyć koszty księgowości jest korzystanie z nowoczesnego oprogramowania finansowo-księgowego. Dzięki temu wiele czynności można wykonywać samodzielnie, bez konieczności częstych konsultacji z księgowym.

Podstawowe pojęcia w księgowości w USA

CPA (Certified Public Accountant)
CPA to licencjonowany księgowy w Stanach Zjednoczonych. Osoba posiadająca ten tytuł musi ukończyć studia z zakresu rachunkowości oraz zdać wymagający egzamin certyfikacyjny potwierdzający jej kompetencje.

IRS (Internal Revenue Service)
IRS jest federalnym urzędem podatkowym w USA odpowiedzialnym za pobór podatków oraz nadzór nad systemem podatkowym.

GAAP (Generally Accepted Accounting Principles)
GAAP to zestaw standardów i zasad rachunkowości obowiązujących w Stanach Zjednoczonych. Standardy te określają sposób prowadzenia księgowości przez spółki publiczne oraz wiele firm prywatnych.

Usługi księgowych posiadających certyfikat CPA są bardzo profesjonalne, jednak ich koszt bywa wysoki, dlatego wielu przedsiębiorców korzysta z oprogramowania księgowego wspierającego zarządzanie finansami firmy.

Jakie podatki płaci firma działająca w USA?

Firma prowadząca działalność na terenie Stanów Zjednoczonych może podlegać różnym rodzajom podatków. W zależności od struktury działalności i miejsca prowadzenia biznesu mogą to być między innymi:

  • federalny podatek dochodowy (CIT) – w przypadku spółek kapitałowych wynosi obecnie 21%

  • Sales Tax – podatek od sprzedaży, który jest odpowiednikiem podatku VAT; jego wysokość zależy od stanu i wynosi zazwyczaj od 0% do około 8%

  • Payroll taxes – podatki związane z zatrudnianiem pracowników

  • podatki stanowe oraz lokalne

System podatkowy w Stanach Zjednoczonych jest dość złożony, dlatego odpowiednie zarządzanie finansami firmy ma duże znaczenie dla prawidłowego rozliczania działalności.

QuickBooks – najpopularniejsze oprogramowanie księgowe w USA

QuickBooks to jedno z najpopularniejszych programów księgowych wykorzystywanych przez przedsiębiorców w Stanach Zjednoczonych. Oprogramowanie to umożliwia zarządzanie finansami firmy, kontrolę przychodów i kosztów oraz automatyczne generowanie raportów finansowych.

Dzięki temu przedsiębiorcy mogą w prosty sposób monitorować sytuację finansową swojej firmy oraz przygotowywać dane potrzebne do rozliczeń podatkowych.

Zalety programu księgowego QuickBooks

Do największych zalet programu QuickBooks należą:

  • szerokie możliwości integracji z popularnymi platformami, takimi jak WooCommerce, Shopify czy Amazon

  • możliwość połączenia programu z kontem bankowym i automatycznego importowania transakcji

  • intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs

  • dostęp do API umożliwiającego integrację z dodatkowymi aplikacjami

  • możliwość pracy w chmurze

  • relatywnie przystępna cena jak na amerykański rynek oprogramowania biznesowego

  • automatyczne generowanie raportów finansowych

  • zarządzanie podatkami oraz wyliczanie należnych kwot podatkowych

  • obsługa zatrudnienia i systemu payroll (usługa payroll service dostępna od około 100 USD miesięcznie)

  • rozbudowane wsparcie techniczne dostępne przez telefon, e-mail oraz czat

Funkcje programu QuickBooks

QuickBooks oferuje wiele funkcji przydatnych w codziennym prowadzeniu działalności gospodarczej, między innymi:

  • tworzenie i wysyłanie faktur

  • monitorowanie przychodów i wydatków

  • zarządzanie zapasami oraz obsługa magazynu

  • generowanie formularzy podatkowych

  • automatyczne obliczanie podatków

  • synchronizacja z rachunkami bankowymi

  • automatyczne kategoryzowanie transakcji

  • obsługa payroll, czyli rozliczeń związanych z zatrudnieniem pracowników

Alternatywne programy księgowe

Oprócz QuickBooks dostępnych jest również kilka innych popularnych programów księgowych wykorzystywanych przez przedsiębiorców na rynku amerykańskim, takich jak:

  • Xero

  • Wave

  • Zoho Books

Każde z tych rozwiązań oferuje funkcje wspierające zarządzanie finansami firmy, jednak QuickBooks pozostaje jednym z najczęściej wybieranych systemów księgowych w Stanach Zjednoczonych.

    Podobne wpisy

    Funkcja komentarzy jest wyłączona.