Uzyskaj numer EIN dla firmy w USA
Numer EIN (Employer Identification Number) to federalny numer identyfikacji podatkowej nadawany przez IRS firmom i innym podmiotom w Stanach Zjednoczonych. Przygotujemy wniosek o EIN i przeprowadzimy Cię przez proces jego uzyskania. Pomagamy również właścicielom spółek LLC z Polski i innych krajów.
Wniosek o numer EIN
Numer EIN – amerykański numer identyfikacji podatkowej firmy.
EIN (Employer Identification Number) to dziewięciocyfrowy federalny numer identyfikacyjny nadawany przez amerykański urząd skarbowy Internal Revenue Service (IRS). Numer EIN służy przede wszystkim do identyfikowania firmy lub innego podmiotu w amerykańskim systemie podatkowym. W Polsce jest często określany jako amerykański NIP, numer podatkowy USA albo Tax ID firmy.
Więcej informacji znajdziesz na oficjalnej stronie IRS dotyczącej numeru EIN .
EIN ma 9 cyfr
Numer EIN ma format XX-XXXXXXX. Jest przypisywany przez IRS do konkretnego podmiotu i używany później w dokumentach oraz formalnościach dotyczących firmy.
Nie jest nadawany automatycznie
Samo zarejestrowanie spółki LLC, Corporation lub innego podmiotu w USA nie oznacza automatycznego otrzymania EIN. Trzeba przejść oddzielną procedurę w IRS.
To podstawowy identyfikator firmy
EIN jest wykorzystywany przy wielu obowiązkach podatkowych, bankowych i operacyjnych związanych z prowadzeniem działalności w Stanach Zjednoczonych.
Przygotujemy dokumenty i przeprowadzimy proces uzyskania EIN.
EIN można uzyskać samodzielnie bezpośrednio w IRS. Jeżeli jednak nie chcesz analizować formularza SS-4, procedury dla zagranicznych właścicieli i sposobu złożenia wniosku, możemy przeprowadzić proces za Ciebie.
- weryfikacja danych spółki
- przygotowanie formularza SS-4
- instrukcja podpisania dokumentów
- obsługa procesu po stronie IRS
- przekazanie potwierdzenia po nadaniu EIN
Jak wygląda proces uzyskania numeru EIN?
Numer wykorzystywany w wielu formalnościach firmy w USA.
Rozliczenia podatkowe
EIN służy do identyfikacji przedsiębiorstwa w federalnym systemie podatkowym i jest wykorzystywany przy różnych obowiązkach wobec IRS.
Firmowy rachunek bankowy
Wiele banków i instytucji finansowych wymaga EIN w procesie otwierania rachunku dla amerykańskiej spółki.
Zatrudnianie pracowników
Podmiot zatrudniający pracowników w Stanach Zjednoczonych może potrzebować EIN do rozliczeń związanych z federalnymi podatkami pracowniczymi.
Kontakty z IRS
EIN pozwala IRS identyfikować firmę w sprawach dotyczących jej federalnych obowiązków podatkowych.
Pozostałe formalności
Numer może być wymagany przez banki, operatorów płatności, kontrahentów lub innych dostawców usług związanych z prowadzeniem działalności w USA.
Czy każda firma w USA musi posiadać numer EIN?
Nie każda firma działająca w Stanach Zjednoczonych musi posiadać EIN w dokładnie takiej samej sytuacji. To, czy numer jest wymagany, zależy między innymi od rodzaju podmiotu, sposobu opodatkowania, liczby właścicieli, zatrudniania pracowników oraz charakteru wykonywanych obowiązków podatkowych.
Oficjalne kryteria można sprawdzić na stronie IRS dotyczącej Employer Identification Number .
Czy spółka LLC potrzebuje numeru EIN?
W przypadku spółek LLC odpowiedź zależy od struktury spółki oraz sposobu jej funkcjonowania. EIN jest szczególnie istotny, gdy LLC ma więcej niż jednego członka, zatrudnia pracowników, posiada określone federalne obowiązki podatkowe albo potrzebuje numeru do procedur bankowych i finansowych.
Single-member LLC
Wymóg posiadania EIN zależy od sposobu funkcjonowania spółki i jej obowiązków federalnych. Numer może być również potrzebny ze względów bankowych lub operacyjnych.
Multi-member LLC
Spółki LLC posiadające więcej niż jednego członka zazwyczaj potrzebują własnego numeru identyfikacyjnego EIN.
LLC właściciela z Polski
Uzyskanie EIN jest bardzo często jednym z pierwszych kroków wykonywanych po rejestracji amerykańskiej spółki przez przedsiębiorcę mieszkającego poza USA.
Czy Polak może uzyskać numer EIN?
Tak. Numer EIN nie jest przeznaczony wyłącznie dla obywateli ani rezydentów Stanów Zjednoczonych. Zagraniczny właściciel firmy może ubiegać się o EIN dla podmiotu w USA. Dotyczy to również przedsiębiorców mieszkających w Polsce, którzy posiadają spółkę LLC w Delaware, Wyoming lub innym stanie.
IRS publikuje informacje dla zagranicznych aplikantów na oficjalnej stronie dotyczącej EIN .
Czy można uzyskać EIN bez numeru SSN?
W określonych sytuacjach zagraniczny właściciel podmiotu może ubiegać się o EIN mimo braku amerykańskiego Social Security Number. Jest to szczególnie istotne dla osób z Polski, które posiadają LLC w USA, ale nie są amerykańskimi rezydentami i nie posiadają SSN.
Formularz SS-4 – co to jest?
Form SS-4 – Application for Employer Identification Number to formularz IRS wykorzystywany do ubiegania się o numer EIN. Zawiera dane identyfikujące podmiot oraz informacje pozwalające IRS ustalić podstawę do nadania numeru.
Aktualny formularz oraz materiały IRS znajdziesz na oficjalnej stronie formularza SS-4 .
Nazwa i adres firmy
Formularz zawiera między innymi legal name of entity, nazwę handlową, jeżeli występuje, oraz adres podmiotu.
Forma prawna
IRS wymaga wskazania rodzaju podmiotu oraz innych informacji dotyczących jego klasyfikacji.
Responsible party
We wniosku wskazuje się osobę odpowiedzialną za podmiot zgodnie z zasadami IRS.
Powód ubiegania się o EIN
Formularz obejmuje również powód występowania o numer i podstawowe informacje dotyczące działalności firmy.
Co oznacza „responsible party” przy wniosku EIN?
IRS wymaga wskazania osoby określanej jako responsible party. Jest to osoba, która ostatecznie posiada lub kontroluje podmiot albo sprawuje faktyczną kontrolę nad jego środkami i aktywami. Dane responsible party są jednym z istotnych elementów formularza SS-4.
Oficjalną definicję publikuje IRS w materiale Responsible Parties and Nominees .
Jak uzyskać numer EIN z Polski?
Procedura zagraniczna
Jeżeli główne miejsce prowadzenia działalności znajduje się poza USA, zastosowanie mają zasady przewidziane dla international EIN applicants.
Formularz SS-4
Jedną z podstaw procesu jest prawidłowe przygotowanie formularza SS-4 z danymi podmiotu i responsible party.
Złożenie do IRS
Wniosek może być przekazywany zgodnie z aktualną procedurą IRS przewidzianą dla aplikantów zagranicznych.
Bez podróży do USA
Właściciel spółki mieszkający w Polsce nie musi przeprowadzać się do USA wyłącznie po to, aby ubiegać się o EIN.
Ile trwa uzyskanie numeru EIN?
Czas otrzymania EIN zależy przede wszystkim od sposobu przekazania wniosku oraz aktualnego obciążenia IRS. Nie należy więc traktować jednego terminu jako gwarantowanego czasu realizacji każdego wniosku.
Aktualne informacje dotyczące procedury publikuje IRS w instrukcji do formularza SS-4 .
Wniosek faxem
Przy prawidłowo złożonej aplikacji i podaniu numeru zwrotnego odpowiedź może zostać przekazana szybciej niż w przypadku tradycyjnej procedury pocztowej.
Wniosek pocztą
Procedura pocztowa trwa dłużej i należy liczyć się z kilkutygodniowym czasem obsługi.
International applicants
IRS posiada również procedury dedykowane aplikantom międzynarodowym. Dostępność oraz zasady poszczególnych metod należy każdorazowo sprawdzić przed złożeniem wniosku.
Ile kosztuje uzyskanie numeru EIN?
Samo nadanie numeru EIN przez IRS jest bezpłatne. Opłata 150 USD pobierana przez DelawareUp dotyczy przygotowania dokumentacji oraz obsługi procesu uzyskania numeru, a nie opłaty urzędowej za sam EIN.
Informacje o oficjalnej procedurze znajdziesz na stronie IRS dotyczącej EIN .
0 USD dla IRS
IRS nie pobiera standardowej opłaty za samo nadanie numeru EIN.
150 USD DelawareUp
Cena dotyczy przygotowania dokumentów i przeprowadzenia procesu w ramach naszej usługi.
Jasny zakres obsługi
Weryfikujemy dane, przygotowujemy dokumentację, przekazujemy instrukcję podpisania oraz obsługujemy dalszą procedurę.
EIN, ITIN, SSN i TIN – czym się różnią?
W amerykańskim systemie funkcjonuje kilka różnych numerów identyfikacyjnych. Nie należy stosować ich zamiennie, ponieważ każdy z nich ma inne zastosowanie.
Employer Identification Number
Numer wykorzystywany przede wszystkim do identyfikowania firm i innych podmiotów w federalnym systemie podatkowym.
Individual Taxpayer Identification Number
Numer podatkowy przeznaczony dla określonych osób fizycznych, które potrzebują amerykańskiego numeru podatkowego, ale nie kwalifikują się do otrzymania SSN.
Social Security Number
Numer przypisany uprawnionej osobie fizycznej w ramach amerykańskiego systemu Social Security.
Taxpayer Identification Number
Ogólne określenie numerów identyfikacji podatkowej. EIN jest jednym z rodzajów TIN.
Czy EIN to amerykański NIP?
EIN można potocznie określić jako amerykański odpowiednik NIP firmy, ale nie jest to dokładne porównanie prawne. Podobieństwo polega przede wszystkim na tym, że numer służy do identyfikacji podmiotu w systemie podatkowym.
Jak wygląda numer EIN?
Numer EIN składa się z 9 cyfr i jest zapisywany w formacie XX-XXXXXXX. Przykładowy zapis może wyglądać następująco: 12-3456789. Jest to wyłącznie przykład pokazujący strukturę numeru.
Strukturę numeru opisuje również oficjalna instrukcja IRS do formularza SS-4 .
Czy numer EIN wygasa?
EIN nie działa jak licencja lub zezwolenie odnawiane każdego roku. Po nadaniu jest związany z konkretnym podmiotem. Nie oznacza to jednak, że można używać tego samego numeru niezależnie od wszystkich zmian zachodzących w strukturze firmy.
Kiedy trzeba uzyskać nowy numer EIN?
Konieczność uzyskania nowego EIN zależy od rodzaju podmiotu oraz charakteru dokonanej zmiany. Nowy numer może być potrzebny przy określonych zmianach własności, formy prawnej lub struktury przedsiębiorstwa.
Masz już firmę w USA? Możemy zająć się numerem EIN.
Pomagamy zarówno klientom, którzy zarejestrowali firmę przez DelawareUp, jak i właścicielom spółek utworzonych wcześniej samodzielnie albo za pośrednictwem innej firmy.
Zapytaj o numer EIN
Podaj podstawowe informacje o spółce. Na ich podstawie zweryfikujemy możliwość przeprowadzenia procesu.
Najczęstsze pytania o numer EIN.
Co to jest EIN?
Co oznacza skrót EIN?
Czy EIN to amerykański odpowiednik NIP?
Ile cyfr ma numer EIN?
Czy EIN otrzymuję automatycznie po rejestracji LLC?
Czy Polak może uzyskać EIN?
Czy można uzyskać EIN bez SSN?
Czy formularz SS-4 służy do uzyskania EIN?
Ile kosztuje numer EIN?
Ile trwa uzyskanie numeru EIN?
Czy EIN jest potrzebny do otwarcia konta bankowego?
Czy numer EIN wygasa?
Czy jedna osoba może posiadać kilka numerów EIN?
Czy mogę samodzielnie uzyskać EIN?
Czy pomagacie, jeśli spółkę założyłem gdzie indziej?
Oficjalne materiały IRS dotyczące numeru EIN.
Przy przygotowywaniu informacji dotyczących EIN korzystamy również z oficjalnych materiałów Internal Revenue Service. Procedury, formularze i wymagania mogą być aktualizowane, dlatego przy istotnych formalnościach warto sprawdzać źródła pierwotne.
Potrzebujesz numeru EIN dla swojej firmy w USA?
Przygotujemy dokumentację, przeprowadzimy proces i przekażemy potwierdzenie po nadaniu numeru przez IRS. Koszt obsługi wynosi 150 USD.
Zleć uzyskanie numeru EIN