Założenie spółki LLC w USA może wydawać się prostym procesem, ale drobne błędy na etapie rejestracji mogą spowodować dodatkowe koszty i doprowadzić do komplikacji podatkowych lub prawnych. Oto lista najczęstszych błędów, które popełniają przedsiębiorcy oraz porady, jak ich uniknąć.
1. Wybór niewłaściwego stanu rejestracji
Problem: Rejestracja w stanie, który nie odpowiada Twoim potrzebom biznesowym, może prowadzić do znacząco wyższych kosztów operacyjnych i podatków.
Rozwiązanie: Delaware i Wyoming są najlepszym wyborem dla wielu przedsiębiorców spoza USA – oferują niskie opłaty, elastyczne prawo korporacyjne i brak podatku stanowego od dochodów LLC.
Jeżeli biznes jest fizycznie zlokalizowany w jednym stanie, na przykład sklep obuwniczy w New Jersey lub fabryka w Illinois to wtedy zalecamy rejestracje w stanie, gdzie jest prowadzona działalność. W przypadku biznesu bez realnej siedziby w żadnym ze stanów przez osoby nie będące amerykańskim rezydentem podatkowym to wtedy zalecamy wybór Wyoming lub Delaware.
2. Brak registered agent
Problem: W USA każda spółka musi mieć oficjalnego przedstawiciela (registered agent) na terenie stanu rejestracji. Brak takiej osoby lub firmy może skutkować rozwiązaniem spółki.
Rozwiązanie: Skorzystaj z usług sprawdzonego registered agenta zapewniającego stabilny adres i obsługę dokumentacji prawnej.
3. Nieuzyskanie numeru EIN
Problem: Bez numeru EIN (Employer Identification Number) nie otworzysz konta bankowego w USA ani nie rozliczysz się poprawnie z urzędem skarbowym.
Rozwiązanie: Uzyskaj EIN natychmiast po rejestracji spółki – możesz to zrobić nawet bez numeru SSN, korzystając z odpowiedniej procedury IRS. Usługę uzyskania EIN oferuje także DelawareUp
4. Brak umowy operacyjnej (Operating Agreement)
Problem: Nawet jeśli stan tego nie wymaga, brak wewnętrznej umowy może prowadzić do konfliktów między wspólnikami i problemów podatkowych. Może też utrudnić otwarcie konta bankowego
Rozwiązanie: Sporządź Operating Agreement na początku działalności, nawet jeśli jesteś jedynym właścicielem.
5. Ignorowanie obowiązków rocznych
Problem: Wiele stanów wymaga składania corocznych raportów i opłacania drobnych opłat administracyjnych. Zaniedbanie tego obowiązku grozi rozwiązaniem spółki lub nałożeniem dodatkowych opłat
Rozwiązanie: Śledź terminy raportów i opłat lub powierz to zadanie firmie, która kompleksowo obsługuje Twoją spółkę.
Podsumowanie
Rejestracja spółki LLC w USA to świetna szansa na rozwój biznesu na amerykańskim rynku, ale wymaga uwagi na wiele formalnych szczegółów. Dzięki właściwemu przygotowaniu i wsparciu profesjonalistów można uniknąć kosztownych błędów i cieszyć się sprawnie działającą firmą za oceanem.