Numer ITIN – czym jest i kiedy jest potrzebny?
Osoby prowadzące działalność w Stanach Zjednoczonych często spotykają się z różnymi numerami identyfikacji podatkowej. W dokumentach IRS pojawiają się skróty takie jak ITIN, EIN czy TIN, co dla wielu przedsiębiorców bywa na początku nieco mylące.
Najczęściej obcokrajowcy prowadzący działalność związaną z USA spotykają się właśnie z numerem ITIN, który pozwala rozliczać się podatkowo z amerykańskim urzędem skarbowym.
Numer ITIN – czym jest?
Numer ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) to numer identyfikacji podatkowej nadawany przez amerykański urząd skarbowy IRS osobom fizycznym, które nie mogą otrzymać numeru SSN.
Jest on wykorzystywany wyłącznie do celów podatkowych – przede wszystkim do składania deklaracji podatkowych lub identyfikacji podatnika w systemie IRS.
Najczęściej numer ITIN otrzymują:
- przedsiębiorcy spoza USA
- inwestorzy zagraniczni
- osoby osiągające dochody w Stanach Zjednoczonych
- studenci zagraniczni
Numer ten nie daje prawa do pracy ani świadczeń socjalnych w USA.
Czy numer ITIN to to samo co TIN?
Nie. TIN (Taxpayer Identification Number) to ogólna nazwa numeru identyfikacji podatkowej używana przez IRS.
Do tej kategorii należą różne numery podatkowe, między innymi:
- SSN – dla obywateli i rezydentów USA
- ITIN – dla osób fizycznych bez numeru SSN
- EIN – dla firm i spółek
Dlatego w praktyce numer ITIN jest jednym z typów numeru TIN.
Kiedy potrzebny jest numer ITIN?
Numer ITIN jest wymagany przede wszystkim wtedy, gdy osoba fizyczna musi rozliczać się podatkowo w Stanach Zjednoczonych, ale nie posiada numeru SSN.
Najczęściej dotyczy to sytuacji takich jak:
- składanie deklaracji podatkowej do IRS
- posiadanie udziałów w spółce w USA
- uzyskiwanie dochodów ze Stanów Zjednoczonych
- korzystanie z niektórych usług finansowych
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o tym jakie są podatki w USA i jak działa system podatkowy w Stanach, przeczytaj także:
Jak działa podatek sales tax w Usa? Amerykański odpowiednik vatu.
Skąd wziąć numer ITIN?
Aby otrzymać numer ITIN należy złożyć formularz W-7 do amerykańskiego urzędu skarbowego IRS.
Procedura wygląda zazwyczaj następująco:
- wypełnienie formularza W-7
- przygotowanie dokumentu tożsamości
- wysłanie wniosku do IRS
- oczekiwanie na nadanie numeru
Standardowo IRS wymaga przesłania oryginału paszportu, dlatego wiele osób korzysta z pomocy podmiotów posiadających status Certified Acceptance Agent, które mogą potwierdzić autentyczność dokumentów.
Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania ITIN?
Aby uzyskać numer ITIN należy przygotować:
- formularz W-7
- paszport
Paszport jest podstawowym dokumentem akceptowanym przez IRS przy weryfikacji tożsamości.
Po złożeniu wniosku numer ITIN jest zwykle nadawany w ciągu kilku tygodni.
Jak długo ważny jest numer ITIN?
Numer ITIN może wygasnąć, jeśli nie jest używany przez kilka lat.
Najczęściej dzieje się tak, gdy numer nie był wykorzystywany w deklaracjach podatkowych przez 3 kolejne lata. W takiej sytuacji można go ponownie aktywować poprzez złożenie odpowiedniego formularza do IRS.
Najczęściej zadawane pytania
Czy obcokrajowiec może otrzymać numer ITIN?
Tak. Numer ten jest przeznaczony właśnie dla osób, które nie kwalifikują się do otrzymania numeru SSN.
Czy ITIN jest potrzebny do prowadzenia firmy w USA?
Nie zawsze. W wielu przypadkach wystarczy numer EIN przypisany do spółki.
Czy można mieć jednocześnie SSN i ITIN?
Nie. Osoby posiadające numer SSN nie powinny korzystać z numeru ITIN.Zachęcamy do skorzystania z naszej oferty pomocy w uzyskaniu ITIN
Pozyskanie numeru identyfikacji podatkowej ITIN (USA)