Księgowość w USA może być dosyć kosztowna dla polskiej firmy, uwzględniając wysokość zarobków w Stanach Zjednoczonych. Godzinna konsultacja z CPA może kosztować nawet kilkaset dolarów. Dobrym rozwiązaniem na zminimalizowanie tego kosztu dla freelancerów, małych i średnich.
Definicje
CPA oznacza Certified Public Accountant, to osoba, która ukończyła studia wyższe z zakresu księgowości i zdała trudny egzamin CPA certyfikujący jej kompetencje.
IRS (Internal Revenue Service) to amerykański federalny urząd skarbowy
GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) – Zbiór standardów i zasad rachunkowości, które muszą być przestrzegane przez firmy publiczne i wiele firm prywatnych
CPA mają zwykle dużą wiedzę, ale ich usługi są równie wysokie.
Firma posiadająca zakład na terenie USA i płacąca tam podatki ma do opłacenia:
– Federalny CIT 21%
– Podatek sales tax (poniekąd odpowiednik VAT, wysokość zależnie od stanu 0 – ok. 8%)
– Podatki payroll przy zatrudnieniu
– Podatki stanowe i lokalne
System podatkowy w USA jest mocno skomplikowany.
Quick books to najpopularniejsze oprogramowanie księgowe w USA. Umożliwia śledzenie kosztów i przychodów, obliczanie podatków i wiele więcej
Zalety programu księgowego QuickBooks
- Duże możliwości integracji, między innymi z woocommerce, shopify, amazon
- Możliwość powiązania konta quickbooks z rachunkiem bankowym i automatycznego odczytywania transakcji
- Prosty w obsłudze intuicyjny interface
- API umożliwiające integracje z niestandardowymi aplikacjami i programami
- Możliwość pracy w chmurze
- Relatywnie niska cena jak na amerykański rynek
- Automatycznie generowanie raportów finansowych
- Zarządzanie podatkami, automatyczne wyliczanie kwot do zapłacenia
- Obsługa zatrudnienia w USA, czyli usługa payroll service w cenie ok. 100 USD miesięcznie
- Rozbudowane wsparcie techniczne dostępne przez telefon, e-mail i czat
Funkcje programu księgowego QuickBooks
- Tworzenie i wysyłanie faktur
- Monitorowanie dochodów i wydatków
- Śledzenie zapasów i obsługa magazynowania towarów
- Generowanie formularzy podatkowych
- Automatyczne obliczanie podatków
- Automatyczna synchronizacja z kontami bankowymi
- Automatyczne kategoryzowanie transakcji
- Obsługa zatrudnienia payroll
Alternatywne wybory programów
- Xero
- Wave
- Zoho Books