Czym jest numer ITIN?

ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) to amerykański numer identyfikacji podatkowej przeznaczony dla osób fizycznych, które nie mogą uzyskać numeru SSN (Social Security Number). Numer ten jest nadawany przez amerykański urząd podatkowy IRS i służy do identyfikacji podatników w systemie podatkowym Stanów Zjednoczonych.

Numer ITIN wykorzystywany jest głównie do składania deklaracji podatkowych oraz do identyfikacji osób niebędących obywatelami USA, które osiągają dochody w Stanach Zjednoczonych.

Warto pamiętać, że nie można jednocześnie posiadać numeru SSN oraz ITIN – każda osoba może mieć tylko jeden z tych identyfikatorów podatkowych.

---

ITIN a numer EIN – jaka jest różnica?

Numer ITIN jest często mylony z numerem EIN, jednak są to dwa różne identyfikatory podatkowe w systemie amerykańskim.

EIN (Employer Identification Number) to numer identyfikacji podatkowej nadawany firmom oraz spółkom działającym w Stanach Zjednoczonych. Często określany jest również jako EIN number lub amerykański odpowiednik numeru NIP dla przedsiębiorstw.

Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą w USA lub posiadasz spółkę, w wielu sytuacjach konieczne będzie uzyskanie numeru EIN dla firmy. Więcej informacji o tym identyfikatorze znajdziesz tutaj:
https://delawareup.pl/pozyskanie-numeru-identyfikacji-podatkowej-usa-ein

Natomiast ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) przeznaczony jest dla osób fizycznych, które nie mogą uzyskać numeru SSN, a muszą rozliczać się z amerykańskim urzędem podatkowym.

W praktyce oznacza to, że:

• numer EIN jest używany przez firmy i spółki działające w USA

• numer ITIN jest używany przez osoby prywatne do celów podatkowych

W wielu sytuacjach przedsiębiorca prowadzący działalność w USA może potrzebować zarówno numeru EIN dla spółki, jak i numeru ITIN dla właściciela.

---

Jak długo czeka się na numer ITIN?

Czas oczekiwania na numer ITIN wynosi zazwyczaj od 4 do 8 tygodni. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku urząd IRS wysyła dokument potwierdzający nadanie numeru identyfikacyjnego.

---

Jakie dane są potrzebne do uzyskania numeru ITIN?

Aby złożyć wniosek o numer ITIN, potrzebne będą:

• imię i nazwisko wnioskodawcy

• adres zamieszkania

• data urodzenia

• skan paszportu

Paszport jest najczęściej jedynym dokumentem tożsamości akceptowanym przez IRS przy składaniu wniosku o numer ITIN.

---

Kiedy warto ubiegać się o numer ITIN?

Numer ITIN jest potrzebny w kilku typowych sytuacjach.

Składanie deklaracji podatkowych

Jeśli osiągasz dochody w Stanach Zjednoczonych – na przykład wynajmujesz nieruchomość lub uzyskujesz przychody z działalności gospodarczej – konieczne może być składanie deklaracji podatkowych do IRS. W takiej sytuacji numer ITIN jest wymagany.

Identyfikacja w instytucjach finansowych

Numer ITIN może być również potrzebny przy otwieraniu konta bankowego dla amerykańskiej spółki. W bankach takich jak Citi Bank, Bank of America czy Wells Fargo często wymagany jest zarówno numer EIN firmy, jak i numer ITIN osoby upoważnionej do korzystania z rachunku.

ITIN może być także wymagany przez niektóre instytucje finansowe lub systemy płatnicze, na przykład przy zakładaniu amerykańskiego konta PayPal.

---

Dlaczego uzyskanie numeru ITIN jest droższe niż EIN?

Proces uzyskania numeru ITIN jest bardziej skomplikowany niż uzyskanie numeru EIN.

W wielu przypadkach konieczne jest wysłanie paszportu do urzędu IRS wraz z formularzem W-7. Dokument jest następnie odsyłany po zakończeniu weryfikacji.

Alternatywą jest skorzystanie z usług Certified Acceptance Agent, czyli podmiotu uprawnionego do potwierdzenia autentyczności dokumentów przed IRS. Dzięki temu nie trzeba wysyłać oryginału paszportu – wystarczy jego skan.

Firm posiadających taki status jest stosunkowo niewiele, dlatego koszt uzyskania numeru ITIN jest zazwyczaj wyższy niż w przypadku numeru EIN.

---

Jak uzyskać numer ITIN?

Osoba niebędąca rezydentem ani obywatelem USA powinna złożyć formularz W-7 do urzędu IRS. Do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający tożsamość oraz dane osobowe.

Proces można przeprowadzić samodzielnie lub skorzystać z pomocy podmiotów posiadających status Certified Acceptance Agent, które mogą poświadczyć dokumenty przed IRS.

---

Kiedy numer ITIN nie jest potrzebny?

Jeśli nie planujesz składać deklaracji podatkowych w USA i nie zamierzasz otwierać konta w tradycyjnym amerykańskim banku, numer ITIN może nie być konieczny.

W takich przypadkach często wystarczy numer EIN dla firmy.

---

Jak długo ważny jest numer ITIN?

Numer ITIN może wygasnąć, jeśli nie jest używany do składania deklaracji podatkowych przez kilka kolejnych lat.

W praktyce:

• jeśli numer nie był używany przez 3 lata, może zostać dezaktywowany

• jeśli był wykorzystywany do rozliczeń podatkowych, jego ważność wynosi 5 lat

W przypadku wygaśnięcia numeru można złożyć prosty wniosek do IRS o jego ponowną aktywację.

---

Najczęściej zadawane pytania o numer ITIN

ITIN – co to jest?

ITIN to Individual Taxpayer Identification Number, czyli numer identyfikacji podatkowej dla osób fizycznych, które nie mogą uzyskać numeru SSN w Stanach Zjednoczonych.

Czy numer ITIN jest potrzebny do prowadzenia firmy w USA?

W wielu przypadkach przedsiębiorcy potrzebują numeru ITIN do celów identyfikacyjnych. Sama firma w USA posiada jednak osobny numer podatkowy – EIN.

Czy można mieć jednocześnie numer ITIN i EIN?

Tak. Numer EIN jest przypisany do firmy, natomiast numer ITIN do osoby fizycznej. Właściciel spółki może więc posiadać oba identyfikatory podatkowe.